CampingSaaS Handbuch

Design

Berechtigungen ​

Verstehe die Unterschiede zwischen Owner und Mitarbeiter – wer darf was?

Übersicht ​

CampingSaaS unterscheidet zwischen zwei Hauptrollen auf Plattform-Ebene:

  1. Owner – Vollzugriff auf alle Campingplätze und Verwaltungsfunktionen
  2. Mitarbeiter (Employee) – Eingeschränkter Zugriff auf zugewiesene Campingplätze

Die Rolle bestimmt, welche Bereiche du sehen und welche Aktionen du ausführen kannst.

Owner ​

Was ist ein Owner? ​

Owner sind die Inhaber oder Geschäftsführer einer Organisation. Sie haben:

  • Vollzugriff auf alle Campingplätze der Organisation (automatisch)
  • Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen
  • Berechtigung zum Einladen und Verwalten von Mitarbeitern
  • Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Campingplätzen

Was dürfen Owner? ​

Owner haben folgende Berechtigungen:

Plattform-Ebene (Organisation) ​

  • ✓ Firmendaten anzeigen und bearbeiten
  • ✓ Mitarbeiter einladen (als Owner oder Employee)
  • ✓ Mitarbeiter bearbeiten (Rolle ändern, Campingplätze zuweisen)
  • ✓ Mitarbeiter entfernen
  • ✓ Campingplätze erstellen
  • ✓ Campingplätze bearbeiten (Stammdaten)
  • ✓ Campingplätze deaktivieren/aktivieren
  • ✓ Alle Campingplätze der Organisation sehen

Campingplatz-Ebene (Tenant) ​

  • ✓ Dashboard sehen
  • ✓ Parzellen erstellen, bearbeiten, löschen
  • ✓ Buchungen ansehen, erstellen, bearbeiten, stornieren
  • ✓ Gäste-Daten sehen und bearbeiten
  • ✓ Rechnungen erstellen und versenden
  • ✓ Preise und Saisons bearbeiten
  • ✓ Öffnungszeiten bearbeiten
  • ✓ Nachrichten an Gäste senden
  • ✓ Statistiken und Umsätze sehen
  • ✓ Einstellungen ändern

Besonderheiten ​

  • Owner benötigen keine explizite Campingplatz-Zuweisung – sie sehen automatisch alle Plätze
  • Es kann mehrere Owner pro Organisation geben (z.B. Ehepaar als Betreiber)
  • Der letzte Owner kann nicht zum Mitarbeiter degradiert oder entfernt werden

[Screenshot: Owner-Dashboard mit allen verfügbaren Menüpunkten]

Mitarbeiter (Employee) ​

Was ist ein Mitarbeiter? ​

Mitarbeiter sind angestellte Personen, die beim Betrieb der Campingplätze helfen. Sie haben:

  • Zugriff nur auf explizit zugewiesene Campingplätze
  • Eingeschränkte Berechtigungen (kein Zugriff auf Verwaltung)
  • Operativen Fokus (Buchungen, Gäste, Parzellen)

Was dürfen Mitarbeiter? ​

Mitarbeiter haben folgende Berechtigungen:

Plattform-Ebene (Organisation) ​

  • ✗ Firmendaten nicht sichtbar
  • ✗ Mitarbeiter-Verwaltung nicht sichtbar
  • ✗ Campingplätze nicht erstellen oder bearbeiten
  • ✗ Campingplätze nicht deaktivieren/aktivieren
  • ✓ Nur zugewiesene Campingplätze sehen (Dashboard)

Campingplatz-Ebene (Tenant) ​

  • ✓ Dashboard sehen
  • ✓ Parzellen erstellen, bearbeiten, löschen
  • ✓ Buchungen ansehen, erstellen, bearbeiten, stornieren
  • ✓ Gäste-Daten sehen und bearbeiten
  • ✓ Rechnungen erstellen und versenden
  • ✗ Preise und Saisons nicht bearbeiten (nur ansehen)
  • ✗ Öffnungszeiten nicht bearbeiten (nur ansehen)
  • ✓ Nachrichten an Gäste senden
  • ✗ Statistiken und Umsätze nicht sehen
  • ✗ Einstellungen nicht ändern (nur ansehen, falls sichtbar)

Besonderheiten ​

  • Mitarbeiter müssen mindestens einem Campingplatz zugewiesen sein
  • Ein Mitarbeiter kann mehreren Campingplätzen zugewiesen werden
  • Mitarbeiter ohne Campingplatz-Zuweisung sehen einen Hinweis im Dashboard: "Du hast keinen Zugriff auf Campingplätze. Wende dich an einen Owner."

[Screenshot: Employee-Dashboard mit eingeschränkten Menüpunkten]

Berechtigungs-Matrix ​

Diese Tabelle zeigt auf einen Blick, welche Rolle was darf:

FunktionOwnerMitarbeiter
Plattform (Organisation)
Firmendaten ansehen✓✗
Firmendaten bearbeiten✓✗
Mitarbeiter einladen✓✗
Mitarbeiter bearbeiten✓✗
Mitarbeiter entfernen✓✗
Campingplatz erstellen✓✗
Campingplatz bearbeiten✓✗
Campingplatz deaktivieren/aktivieren✓✗
Campingplatz (Tenant)
Dashboard sehen✓✓
Parzellen verwalten✓✓
Buchungen verwalten✓✓
Gäste-Daten verwalten✓✓
Rechnungen erstellen✓✓
Nachrichten senden✓✓
Preise/Saisons bearbeiten✓✗
Öffnungszeiten bearbeiten✓✗
Statistiken sehen✓✗
Einstellungen ändern✓✗

Häufige Fragen (FAQ) ​

Kann ein Mitarbeiter zum Owner befördert werden? ​

Ja, Owner können Mitarbeiter jederzeit zum Owner befördern. Der Mitarbeiter erhält dann Vollzugriff auf alle Campingplätze und kann ebenfalls Mitarbeiter verwalten.

Kann ein Owner zum Mitarbeiter degradiert werden? ​

Ja, aber nur wenn mindestens ein anderer Owner in der Organisation vorhanden ist. Der letzte Owner kann nicht degradiert werden.

Warum sehe ich als Mitarbeiter keine Campingplätze? ​

Mitarbeiter müssen explizit zu Campingplätzen zugewiesen werden. Wende dich an einen Owner deiner Organisation, um Zugriff zu erhalten.

Kann ein Mitarbeiter mehreren Campingplätzen zugewiesen werden? ​

Ja, ein Mitarbeiter kann beliebig vielen Campingplätzen zugewiesen werden. Er sieht im Dashboard alle ihm zugewiesenen Plätze.

Warum kann ich als Mitarbeiter keine Preise ändern? ​

Preise und Saisons sind strategische Entscheidungen, die nur Owner treffen können. Mitarbeiter können die Preise einsehen, aber nicht bearbeiten.

Kann ich als Owner meine eigene Rolle ändern? ​

Nein, aus Sicherheitsgründen kannst du dich selbst nicht bearbeiten oder entfernen. Ein anderer Owner muss dies tun.

Zugriffs-Szenarien ​

Szenario 1: Einzelunternehmer mit einem Campingplatz ​

Setup:

  • 1 Owner (du)
  • 1 Campingplatz
  • Keine Mitarbeiter

Zugriff:

  • Du siehst den Campingplatz im Dashboard
  • Du hast Vollzugriff auf alle Funktionen
  • Du kannst jederzeit Mitarbeiter einladen

Szenario 2: Ehepaar mit mehreren Campingplätzen ​

Setup:

  • 2 Owner (beide Partner)
  • 3 Campingplätze
  • 5 Mitarbeiter (verteilt auf die Plätze)

Zugriff:

  • Beide Owner sehen alle 3 Campingplätze
  • Beide können Mitarbeiter verwalten und Campingplätze erstellen
  • Mitarbeiter sehen nur die ihnen zugewiesenen Plätze

Szenario 3: Große Organisation mit Hierarchie ​

Setup:

  • 3 Owner (Geschäftsführung)
  • 10 Campingplätze
  • 25 Mitarbeiter (Rezeption, Kiosk, Wartung)

Zugriff:

  • Alle 3 Owner sehen alle 10 Campingplätze
  • Mitarbeiter sind spezifischen Plätzen zugewiesen (z.B. Rezeption nur für Platz A+B)
  • Geschäftsführung kann Mitarbeiter zwischen Plätzen verschieben

Nächste Schritte ​